VTC TEKNOLOJİ ENERJİ LİMİTED ŞİRKETİ — Kişisel Verilerin İşlenmesi
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Seymen Mahallesi D-130 Karayolu Caddesi No: 69, 41245 Başiskele/Kocaeli adresinde mukim VTC TEKNOLOJİ ENERJİ LİMİTED ŞİRKETİ ("VTC Enerji" veya "Şirket"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK Kanunu") kapsamında "Veri Sorumlusu" sıfatını haizdir.
kariyer.vtcenerji.com internet sitesi ("Kariyer Sitesi") üzerinden iş başvurusunda bulunmanız halinde kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni'nde açıklanan kapsam ve sınırlar dahilinde, KVK Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca sizi bilgilendirmek amacıyla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek suretiyle işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kimlik: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası (özgeçmişte paylaşılmışsa).
İletişim: E-posta adresi, telefon numarası, ikamet adresi.
Mesleki Deneyim: Eğitim geçmişi, iş tecrübesi, sertifikalar, referans bilgileri ve yabancı dil bilgisi.
Özlük: Başvurulan departman/pozisyon ve beklenen ücret bilgisi (paylaşılmışsa).
Görsel ve İşitsel Kayıt: Özgeçmişe eklenmiş fotoğraf ile açık rızanızın bulunması halinde çevrim içi mülakat süreçlerinde alınabilecek görüntü ve/veya ses kayıtları.
İşlem Güvenliği: IP adresi, site kullanım/log kayıtları ve çerez verileri.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Yalnızca özgeçmişinizde kendi isteğinizle paylaşmanız halinde ortaya çıkabilecek veriler (örn. sağlık durumu, sendika üyeliği).
Özel nitelikli kişisel verilerinizi özgeçmişinize veya eklerine dahil etmemenizi öneririz; bu veriler değerlendirme sürecinde herhangi bir amaçla kullanılmamaktadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; başvurunuzun ve niteliklerinizin değerlendirilmesi, açık pozisyonlar için aday havuzu oluşturulması ve yönetilmesi, mülakat/görüşme süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, sizinle iletişime geçilmesi, işe alım süreçlerinin ve insan kaynakları politikalarının yürütülmesi, şirketin istihdam ihtiyaçlarının karşılanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası hukuki taleplere karşı savunma hakkının kullanılması ile Kariyer Sitesi'nin güvenliğinin sağlanması ve teknik sorunların çözülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Kariyer Sitesi'ndeki başvuru formu, CV/özgeçmiş yüklemeleri, e-posta yoluyla iletilen belgeler, ilgili platformların kendi aydınlatma metinleri kapsamında tarafımıza iletilen kariyer platformları (LinkedIn, Kariyer.net vb.) başvuruları ve mülakat görüşmeleri gibi kanallar aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki danışmanlık, bilgi teknolojileri ve barındırma hizmeti aldığımız yurt içi tedarikçilere ve açık rızanızın bulunması halinde başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda uygun pozisyonlara yönlendirme yapılabilmesi amacıyla aynı faaliyet alanında hizmet veren ve personel ihtiyacı bulunan grup şirketlerine ve iş ortaklarına (örn. Zeros Enerji) KVK Kanunu'nun 8. maddesine uygun olarak aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Başvurunuz değerlendirme sürecindeyken ilgili süreç tamamlanana kadar, olumsuz sonuçlanması ve açık rıza vermemeniz halinde en fazla 6 ay süreyle, açık rıza vermeniz halinde en fazla 2 yıl süreyle ve işe alınmanız halinde Çalışan Aydınlatma Metni kapsamında ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanmaktadır. Teknik ve işlem güvenliği kayıtları ise ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca muhafaza edilmektedir.
7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVK Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz hakları Şirketimize başvurarak kullanabilirsiniz.
Şirketimiz başvurularınızı KVK Kanunu'nun 13. maddesine uygun olarak en geç 30 gün içerisinde sonuçlandıracaktır.
Çalışan Adayı Açık Rıza Metni
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık rıza
Yukarıdaki Aydınlatma Metni'nde açıklanan şekilde işlenen kişisel verilerimin; özgeçmiş havuzu oluşturulması amacıyla saklanmasına ve arşivlenmesine, başvurumun olumsuz sonuçlanması halinde ileride uygun görülecek pozisyonlar için tarafımla tekrar iletişime geçilmesine ve aynı faaliyet alanında hizmet veren grup şirketleri ve iş ortaklarına yeni iş olanaklarının sunulması amacıyla aktarılmasına, hiçbir baskı altında kalmaksızın ve özgür irademle açık rıza veriyorum.
Vermiş olduğum bu onayı, Aydınlatma Metni'nde belirtilen başvuru usullerini izleyerek istediğim zaman geri alabileceğimi biliyorum.
Çalışan adayı verilerinin saklanma süresi ve imhası
Saklama Süreleri
Başvurunuz değerlendirme sürecindeyken: ilgili süreç tamamlanana kadar.
Başvuru olumsuz sonuçlanır ve açık rıza vermezseniz: en fazla 6 ay.
Açık rıza vermeniz halinde (aday havuzu): en fazla 2 yıl.
İşe alınmanız halinde: Çalışan Aydınlatma Metni kapsamında ilgili mevzuatın öngördüğü süreler.
Teknik ve işlem güvenliği kayıtları, ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca muhafaza edilir. Saklama süresi dolan başvurular (kayıt ve CV dosyası) sistem tarafından otomatik olarak silinir/imha edilir.
Verilerin Korunması
CV dosyalarınız ve başvuru bilgileriniz; doğrudan internet erişimine kapalı, yalnızca yetkili İnsan Kaynakları personelinin oturum açarak erişebildiği sunucularda saklanır. Erişim kontrolü ile teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanır.
Haklarınız ve İletişim
KVK Kanunu md.11 kapsamındaki haklarınızı (verilerinizin silinmesi veya rızanızın geri alınması dahil) kullanmak için info@vtcenerji.com adresine başvurabilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
VTC ENERGY
Sales Support Specialist
Turkey & Global Markets · Hybrid / Remote · Sales Department
Who Are We?
VTC Energy, as Turkey's leading digital energy company and a proud member of the Fortune 500, stands as a pioneer in the energy sector, particularly serving large industrial enterprises. We specialize in providing comprehensive energy management services to our clients, contributing to the efficiency of their operations.
As an environmentally conscious company, we focus on using energy more efficiently, and we are continuously seeking talented individuals to join us in developing cutting-edge systems and driving sustainable energy solutions.
Job Description
As part of our growth strategy in both the domestic and international markets, we are looking for a Sales Support Specialist to support our sales team throughout the pre-sales and after-sales process, across Turkey and our global expansion.
About the Role
Reporting directly to the Sales Managers, this role will be responsible for supporting the sales team through technical pre-sales activities and documentation, coordinating after-sales follow-up and client support, initiating contact with prospective clients, and ensuring accurate data flow throughout the sales and proposal process.
Key Responsibilities
Support the preparation and delivery of technical presentations and product demos
Customize proposal documents and offer templates based on client needs
Prepare pre-sales technical documentation and support requirement-gathering with prospective clients
Conduct analysis and evaluation studies within pre-sales activities
Familiarity with AI-powered tools to enhance productivity and efficiency in daily tasks is an asset
Coordinate after-sales follow-up, including onboarding support, implementation coordination, and client satisfaction monitoring
Ensure accurate and timely CRM data entry for sales and proposal processes
Gather and analyze feedback from pre-sales and after-sales processes to support continuous improvement
Initiate first-level communication with potential customers, both domestic and international
Assist in localization of product brochures, presentations, and offer templates
Support the team during webinars, industry events, and exhibitions
Provide input on competitor solutions to support strategic positioning
Contribute to market and customer research in targeted markets to support the sales team
Requirements
Bachelor's degree in Engineering, Business Administration, Energy Systems, or related fields
Minimum 2 years of experience in the energy sector or SaaS-based software solutions
Fluent in English; knowledge of an additional language (e.g., German) is a plus
Strong customer-facing communication and interpersonal skills
Detail-oriented, well-organized, and comfortable managing multiple client requests in parallel
Ability to travel internationally
Proficiency in MS Office tools and CRM platforms
What We Offer
Opportunity to work across both the Turkish market and international markets with global stakeholders
Flexible and remote work arrangements
A dynamic, fast-paced, and supportive team environment
A chance to contribute to the energy transition through impactful projects
